> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agent-x.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cài đặt quy tắc phối hợp, chia hội thoại

> Thiết lập cách thức phối hợp giữa AI và đội ngũ nhân viên để tối ưu hóa việc hỗ trợ khách hàng

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/agent-x/HFL7-Q98SdWtb3jf/images/quy-tac-phan-chia.png?fit=max&auto=format&n=HFL7-Q98SdWtb3jf&q=85&s=6a56aa0dba5876920dd8693577eaa8dc" alt="Quy Tac Phan Chia" width="1565" height="1363" data-path="images/quy-tac-phan-chia.png" />
</Frame>

Tính năng **Quy tắc phối hợp AI – Human** cho phép bạn thiết lập cách hệ thống phân chia hội thoại giữa **AI Agent** và **nhân viên tư vấn**.

Cơ chế này giúp:

* Phân bổ hội thoại hợp lý giữa các nhân viên
* Tránh bỏ sót khách hàng
* Cho phép AI hỗ trợ khi nhân viên chưa phản hồi
* Tối ưu tốc độ phản hồi khách hàng

Bạn có thể cấu hình các quy tắc này tại:

```text theme={null}
Cài đặt → Quy tắc phối hợp AI – Human
```

## 1. Phân chia thủ công

Quản lý hoặc trưởng nhóm sẽ **tự chọn nhân viên phụ trách hội thoại**.

Phù hợp khi:

* Muốn kiểm soát chính xác người xử lý
* Team nhỏ
* Hội thoại cần chuyên môn cụ thể

**Cách hoạt động**

1. Khi có hội thoại mới
2. Quản lý chọn nhân viên phụ trách
3. Hội thoại được gán cho nhân viên đó

## 2. Phân chia tự động

Hệ thống sẽ **tự động phân bổ hội thoại cho nhân viên** dựa trên các quy tắc đã thiết lập.

Phù hợp khi:

* Có nhiều nhân viên tư vấn
* Lượng hội thoại lớn
* Muốn tối ưu tốc độ phản hồi

Sau khi chọn **Phân chia tự động**, bạn có thể thiết lập các quy tắc sau.

### 2.1 Phân chia cho nhân viên đang trực tuyến

Khi bật tùy chọn này:

* Hội thoại mới chỉ được phân cho **nhân viên đang online**
* Nhân viên offline sẽ không nhận hội thoại

Giúp đảm bảo khách hàng được phản hồi nhanh.

### 2.2 Phân chia cho nhân viên đang không bận tư vấn

Khi bật tùy chọn này:

Hệ thống sẽ ưu tiên nhân viên:

* Chưa có nhiều hội thoại
* Không đang xử lý khách khác

Giúp **cân bằng khối lượng công việc trong team**.

### 2.3 Tự động chuyển hội thoại nếu không phản hồi

Bạn có thể thiết lập:

```text theme={null}
Sau X phút → tự động chuyển hội thoại cho người khác
```

Ví dụ:

```text theme={null}
Sau 10 phút
```

Nếu nhân viên phụ trách **không phản hồi khách trong 10 phút**, hệ thống sẽ:

* Gán hội thoại cho nhân viên khác
* Tránh bỏ lỡ khách hàng

***

# Danh sách phân chia nhân viên

Phần này hiển thị **danh sách nhân viên có thể nhận hội thoại**.

Bạn có thể thiết lập **tỷ lệ phân chia hội thoại** cho từng người.

Giá trị này giúp hệ thống **phân bổ hội thoại theo tỷ lệ**.

### Ví dụ

| Nhân viên | Giá trị |
| :-------- | :------ |
| A         | 1       |
| B         | 2       |

Khi đó:

* Nhân viên **A được chia 2 hội thoại → B được chia 1 → A được chia 2** theo vòng lặp

***

## Chế độ AI hỗ trợ

AI Agent có thể **tiếp tục tư vấn khách hàng khi nhân viên không phản hồi**.

Bạn có thể bật tùy chọn:

```text theme={null}
AI tiếp tục tư vấn sau X phút
```

Ví dụ:

```text theme={null}
AI tiếp tục tư vấn sau 2 phút
```

Nếu nhân viên không phản hồi trong thời gian này:

AI sẽ:

* Tiếp tục trả lời khách
* Giữ trải nghiệm hội thoại liền mạch
